
一、基本信息输入。
1.从“输入名单/学校班级名单”进入班级名单输入页面。在此只填上小学一年级的班名。单击页面右上方的“添加名字”,输入班级名称。请注意,每增加一节课,点击“添加名字”。加完后,点击“结束返回”,返回主页面,必须及时通过文件菜单“保存课表内容”保存课表。
2.按「输入名册/全校课程名称」输入初一所开设的课程。键入课程的方法与输入课程相似。当输入课程时,可同时设定优先级,如语文、数学、英语为优先级,使三门主科优先安排在较好的时段。为方便后面的作文连课,需要将作文课设为一节课;为了把初日的班会安排在一天内同一节课,则需将班会设为一节课。
3.按“填入名单/全校教师姓名”填入初一任课教师名单。
4.输入“全校教室名单”,如电脑室、音乐室、美术室等,同时设置为只能容纳一个班上课。

二、设置课程安排。
基础信息输入完成后,进入“输入各门课程的排课特点”页面,将语文、数学、英语设置为主科,上课时间尽可能早,上午上课次数多一些。设数学为理科,排课系统会把文理科适当分开安排。输入老师的排课特点,可以设定某老师一周上课时间是否集中、时间是否平均、每天最多上几节课、早上或下午最多上几节课等,全面满足教师个人排课的要求。

三、制定教案。
下一步进入“输入各班教学计划”页面,确定各班的教师、各科的周时间、该学科是否连课等信息。这篇短文是两节连成的,很简单。本页面各科的“节数”与“连课”各班大致相同,但“自明排课系统”并不提供一次性全部的课程设置,当学生人数较多时,要逐个制定教学计划。幸运的是该软件提供了“复制”功能:设置好一个班级后,从右边的“下一班”按钮进入下一班的设置,点击右边的“复制”,在复制对话框中选择与之前的班设置相同的选项,如周课时数、是否连课等,点击“确定”完成复制。拷贝后,输入与任课教师等同上一班不同的班级信息。为了防止信息在输入和设置中的错误,可以通过“输入和查看教师的任课情况”进入该页面查看和检查。

四、自动排课及打印表格。
为使课表更加合理,该软件在《自动排课》中有一个菜单“自动排课要求设置”,用于设置排课精度等;“自动排课”中还设有“重排部分班级的课表”,用于对课表不甚合理的班级进行重排。

可以随意设定为每周安排1-7天,每天早上、下午、晚上各0-5节,每节1-3小节(如大学中专二年级大都连上),可以单独安排早晚补课;
一位教师上数门、数门课程自动处理冲突,并可任意选择数门课程进度保持一致(上一班的某门课,下一班到另一班再上一门课);同一教研组的教师可以在某些课时(例如上午最后一班)的教学任务,例如,上午最后一班的一门课;
可以指定课程上下午的课时,也可以自动分配,每门课可以任意排班;
在大学和部分中学自动安排合班课(即一个或多个教师同时上几个班)和单周课程(即隔周上课);
地点限制课程(如体育)可以自动均等分配,合班(大教室)和公共教室(例如实验室)系统可以自动分配;
每门课程、每个教师以及每个教室都可以限制上课时间(某一段时间没有排课,某一段时间最好等等),并且可以在自动排定优先顺序。配偶教师可设部分课时只限一个人,实验课可以使理论课与实验课同步;
教师可以在教学之外安排活动(如进修或开会),并可以将每位教师的课时安排为连续的还是分散的,一天最多可以安排多少时间;
有规律地安排上课(例如课堂活动定在星期二第七节);
可以设置课程开课体贴周,系统自动计算教师的工作量;
支援数至十名教师同时在同一门课上授课(例如,体育课中的男女教师分别由两名教师授课);
可支持多达1000个班级、1000个课程、1000个教师、1000个教室同时排课,并可无限增加特殊需求;并可根据系、专业、年级、教研室、考试或考考、教室大小等对其进行不同处理;
可以进行学期中课程表的调整和课表的临时调整,并自动打印调课通知;
可以选择几个不影响其他班级的班级进行重新排列;
可直接在打印机上打印或输出到文本文件中:每一班、每一位教师的任课表、每间教室使用表、全校总表等,也可任选若干班(如某年级)、若干名教师(如某一教研组)或若干门课(如某专业)打印输出。
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